よくあるご質問
- Qどのような企業に向けたサービスですか？大規模から中小規模の企業まで、企業規模を問わず利用できるサービスです。電子契約を締結する電子契約サービスを利用している場合は、サービスを連携させることができます。
- Q申し込みから利用開始まで、どのくらいかかりますか？お申し込み後は、専任のコンサルタントが運用設計や導入支援を行い、利用の定着をサポートします。アカウント発行次第、速やかにご利用を開始いただけます。並行して過去に取り交わした契約書のデータ化作業を行います。契約データベースの構築に要する期間は契約書の件数に応じて変わりますが、通常2カ月から3カ月ほどで完了します。
- Qどのような契約書類を管理できますか？基本契約書から秘密保持契約書、覚書など、さまざまな種類の契約書をデータ化して一元管理することができます。そのほか、付属書類や注文書などについても対応しています。詳しくはお問い合わせください。
- Q過去に取り交わした契約書もデータ化できますか？はい、データ化できます。保管されている紙の契約書は、サービスの導入時に原本を預かり、スキャンを代行します。電子契約書については、お客様が保管されているデータをContract Oneにアップロードすることで、データ化が行われます。なお、データ化された契約書は、電子帳簿保存法で定められた要件を満たした形式で電子保存されます。
- Q他のサービスと連携できますか？Contract Oneは、電子契約を締結する電子契約サービスのほか、ビジネスデータベース「Sansan」とも連携できます。連携できるサービス・システムは、今後も拡大していきます。
- Q電子帳簿保存法に対応したサービスですか？「Contract One」は、電子帳簿保存法対応ソフトウェアとしてJIIMA認証を受けているサービスです。
JIIMA（=日本文書情報マネジメント協会）「電子取引ソフト法的要件認証」「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」取得済
- Qセキュリティーについて教えてください。Contract Oneは、シングルサインオン（SSO）、2要素認証、IPアドレス制限などのセキュリティー対策機能を備えています。また、情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格の認証を取得しています。
