Contract Oneの特長
あらゆる契約書を
一元管理できる
これから取り交わす契約書も、保管している過去に交わした契約書も、紙や電子といった形式を問わず、すべての契約書をデータ化し、契約データベースを構築します。全社の契約を誰もが確認し、活用できます。
紙の契約書のスキャンを代行
紙の契約書をスキャンし、全文をデータ化します。あらゆる契約書をクラウド上で管理でき、契約書を探すためにかかる工数を大幅に削減します。
主要9項目を抽出し
高精度な管理台帳を作成
契約先名、契約書名や契約締結日・契約終了日といった主要な9項目を、AI OCRと手入力補正で正確にデータ化。検索性の高い台帳を作成します。
契約書ごとに閲覧権限を管理
機密性が高いものなど、全社での共有に適していない契約書には、一部のユーザーのみがアクセスできるよう、閲覧権限を管理できます。
全社の契約書を
体系的に管理できる
横断的に契約情報を管理できるようにすることで、リスクマネジメント体制を強化します。契約期間の終了を事前に通知し、世の中の変化を踏まえて契約内容を定期的に見直す機会を作ります。
取引先ごとに契約の履歴を確認
取引先ごとに過去の契約をまとめて確認できます。契約同士の関係性をひも付けるため、覚書で条件が変わっていたといった場合も検知できます。
契約の終了や更新の前に
メールで通知が届く
契約期間の終了が近づいた契約を、メールで通知します。更新漏れや解約漏れを防ぐだけでなく、通知をきっかけに条件を見直すことができます。
契約が有効か無効かを
一目で把握
契約中／契約終了／自動更新中といった契約の状況を自動で判定。契約書を読み込まなくても、一目で有効なのか無効なのかが分かります。
組織全体の生産性が上がる
全社員が契約データを活用できる環境を作ることで、管理部門だけでなく、全社の業務効率を向上させます。事業部門でもビジネスにおいて契約書に触れることが当たり前になり、スムーズな取引につながります。
全社の契約書を誰でも検索できる
全社員がいつでもどこでも全社の契約書を検索し、確認することができます。契約書に関する管理部門への問い合わせが大幅に減少します。
生成AIが契約内容の理解をサポート
チャットボット型の検索や要約によって、契約の内容を素早く理解できます。契約リテラシーが高くない社員も契約を活用できる環境を作ります。
ニーズに合わせて
管理項目を追加
台帳で管理する項目は、ニーズに合わせて追加できます。契約書本文から、AIが自動で項目を抽出し、入力するオプション機能もあります。
代表的な機能
データ化
紙や電子といった形式を問わず、あらゆる契約書をデータ化します。
紙の契約書の
スキャン代行
契約書の主要項目データ化
外国語契約書の
データ化
電子契約
サービス連携
契約書の
全文データ化
PDFアップロード
管理・保存
契約情報をデータベースにすることで、契約を適切に管理できます。
契約書の一覧表示
契約書の検索
（項目検索／
全文検索）
契約状況判定
（有効／無効の自動判定）
契約ツリー
変更履歴の保存
共有範囲の設定
契約期限の管理
ダウンロード
（PDF・CSV形式）
管理項目の追加
追加項目の
AI自動入力
関連ファイル添付
契約書原本の保管
電帳法対応
企業別契約ツリー
（企業名寄せ）
グループ企業管理
オプション
活用
契約情報をさまざまな部門で活用できる機能を備えています。
期限管理アラート
カスタム通知
文書比較
AIチャット型検索
AI要約
Sansan連携
セキュリティー
さまざまなセキュリティー対策機能を備えています。ユーザーの利便性は保ちながら、第三者からの不正アクセスを防ぎます。
シングルサインオン（SSO）
2要素認証
IPアドレス制限